Neste treinamento você aprenderá como:
-
Configurar a impressão para pedido condicional.
-
Criar um pedido condicional para o cliente.
-
Alterar um pedido condicional.
-
Liquidar um pedido condicional.
-
Conferir um pedido condicional.
-
Criar um relatório de pedido condicional.
Configurar a impressão para pedido condicional:
-
Com a impressora não fiscal já configurada, vá para a aba Administrativo do sistema Link.
-
Dentro do quadro “Comercial”, clique em Negociação, código de acesso rápido “1008”.
-
Clique na aba Comprovantes (detalhado).
-
Marque as opções Pedido Condicional e Pedido Condicional - Retorno, caso não estejam marcadas.
-
Clique em Salvar.
-
Clique em Sair.
Criar um pedido condicional para o cliente
Pelo módulo Caixa. Caso o usuário tenha somente este acesso.
-
Abra o módulo Caixa.
-
Acesse o menu F12 - Opções.
-
Clique em “Pedido Condicional” e escolha a opção Condicionais do Cliente, ou pressione o atalho “Ctrl+I”.
-
No campo “Cliente”, clique no botão buscar […].
-
Selecione o cliente desejado e clique em Ok.
Observação: Com o cliente selecionado você pode conferir os itens que estão em condicional com este cliente.
-
Para lançar um novo pedido condicional, pressione Ctrl+N ou clique no botão Ctrl+N - Novo pedido…
-
Na janela que abriu, localize o campo “Vendedor” e clique no botão buscar […] ao lado dele.
-
Selecione o vendedor e clique em Ok.
-
Caso queira determinar um prazo, marque a opção Prazo e informe a data no campo ao lado.
-
Localize o campo “Produto” e clique no botão buscar […] ao lado dele.
-
Selecione o produto desejado.
-
Após selecionar o produto, clique em Ok.
Observação: Para adicionar mais produtos, basta repetir estes passos.
-
Para alterar a quantidade do produto, edite o número informado na coluna Qtd..
-
No campo “Observação”, o que você escrever aparecerá no comprovante impresso pelo sistema referente ao pedido condicional.
Observação: Sempre que você salvar um pedido ou uma alteração, o sistema imprimirá um comprovante com as informações do pedido.
-
Finalize clicando em Salvar.
Observação: Com o pedido salvo, você também pode imprimir manualmente clicando em Imprimir pedido.
-
Clique em Sair.
Observação: Como pode ver, agora estes produtos que você adicionou aparecem nos pedidos condicionais que estão com o cliente.
-
Finalize clicando em Sair.
Fora do módulo Caixa
-
No canto inferior direito, digite o Código de acesso rápido 3006 e pressione Enter.
-
Clique em Novo.
-
No campo “Cliente”, clique no botão buscar […].
-
Selecione o cliente desejado e clique em Ok.
Observação: Com o cliente selecionado você pode conferir os itens que estão em condicional com este cliente.
-
No campo “Vendedor” e clique no botão buscar […].
-
Selecione o vendedor e clique em Ok.
-
Caso queira determinar um prazo, marque a opção Prazo e informe a data no campo ao lado.
-
Localize o campo “Produto” e clique no botão buscar […].
-
Selecione o produto desejado.
-
Após selecionar o produto, clique em Ok.
Observação: Você pode repetir este passo se quiser adicionar mais produtos.
-
Para alterar a quantidade do produto, edite o número informado na coluna Qtd..
-
No campo “Observação”, o que você escrever aparecerá no comprovante impresso pelo sistema referente ao pedido condicional.
Observação: Sempre que você salvar um pedido ou uma alteração, o sistema imprimirá um comprovante com as informações do pedido.
-
Finalize clicando em Salvar.
Observação: Com o pedido salvo, você também pode imprimir manualmente clicando em Imprimir pedido.
-
Clique em Sair.
Os produtos adicionados ao pedido condicional não serão retirados do estoque, sendo removidos somente ao fazer a venda destes produtos.
Alterar um pedido condicional para o cliente
Pelo módulo Caixa.
-
Abra o módulo Caixa.
-
Acesse o menu F12 - Opções.
-
Clique em “Pedido Condicional” e escolha a opção Histórico de pedidos.
-
Na tela que abriu, utilize os filtros para localizar o pedido e clique em Filtrar.
-
Dê um duplo clique em cima do pedido desejado.
-
Clique em Alterar.
-
Após fazer as alterações, clique em Salvar.
-
Clique em Sair.
Observação: Se a impressora estiver configurada, sempre que você clicar em “Salvar” após fazer alguma alteração, será impresso um comprovante com os novos dados do pedido condicional.
Fora do módulo Caixa
-
No canto inferior direito, digite o “Código de acesso rápido” 3006 e pressione Enter.
-
Na janela que abriu, clique em Buscar.
-
Utilize os filtros na parte superior para localizar o pedido e clique em Filtrar.
-
Dê um duplo clique em cima do pedido desejado.
-
Clique em Alterar.
-
Após fazer as alterações, clique em Salvar.
-
Clique em Sair.
Observação: Se a impressora estiver configurada, sempre que você clicar em “Salvar” após fazer alguma alteração, será impresso um comprovante com os novos dados do pedido condicional.
Observação: Caso o pedido possua algum item devolvido ou liquidado, este pedido não poderá ser alterado.
Liquidar um pedido condicional para o cliente
-
Dentro do módulo Caixa, pressione F12.
-
Clique em “Pedido Condicional” e escolha a opção Condicionais do Cliente, ou pressione o atalho “Ctrl+I”.
-
No campo “Cliente”, clique no botão […].
-
Selecione o cliente desejado e clique em Ok.
-
Defina o que retornará para a loja e o que será vendido nos campos verdes correspondentes aos produtos.
Observação: Não é necessário preencher todos os campos de todos os produtos, modifique somente o que vai ser vendido ou devolvido.
-
Após definir o que será vendido ou devolvido, clique em Ok.
Observação: Caso você tenha marcado alguma devolução, aparecerá duas notificações referente aos produtos que irão retornar, feche elas clicando em Salvar e em Ok.
-
Finalize a venda normalmente.
Conferir um pedido condicional para o cliente
-
Dentro do módulo Caixa, pressione F12.
-
Clique em “Pedido Condicional” e escolha a opção Histórico de Pedidos.
-
Na tela que abriu, utilize os filtros para localizar o pedido e clique em Filtrar.
-
Dê um duplo clique em cima do pedido desejado.
Criar um relatório de pedido condicional
-
Dentro do sistema Link, vá para a aba Relatórios.
-
Clique em Pedidos Condicionais, o código de acesso rápido deste relatório é “6044”.
-
Utilize os filtros na parte superior para definir o que terá no relatório.
-
Clique em Filtrar.
-
Para exportar o relatório, clique no botão Exportar e escolha o formato de exportação.
-
Para imprimir o relatório, clique em no botão Imprimir.
Até mais!