Neste tutorial mostraremos como utilizar o Gestor Fiscal no sistema Link.
Conheça o Gestor Fiscal acessando o conteúdo de lançamento
Confira também os tutoriais:
Após ativação, o Gestor Fiscal funcionará em segundo plano de forma contínua, garantindo a manutenção da base de produtos no sistema Link e realizando correções e atualizações.
A verificação do Gestor Fiscal abrange:
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Validação e correção de ICMS, PIS e COFINS
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Classificação conforme a Reforma Tributária: CBS, IBS Estadual, IBS Municipal e IS
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Validação técnica de NCM e CEST
Todas as atualizações serão sinalizadas por meio de status que indicam cada etapa do processo. Estes status são apresentados tanto no sistema Link, quanto na plataforma do Gestor Fiscal.
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Carregando: os produtos do banco de dados estão sendo sincronizados e classificados.
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Consultando: o status do produto está sendo consultado.
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Pendente de aprovação: alguns produtos precisam de conferência do cliente para aceite ou recusa de atualização tributária.
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Em revisão: uma quantidade de produtos está com informações não encontradas no Gestor Fiscal e foi para revisão manual da equipe especializada.
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Restrição fiscal: alguns produtos do banco do cliente possuem dados incompatíveis com as regras tributárias.
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Verificação fiscal concluída: todos os produtos foram sincronizados e classificados.
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Correto: o produto está com as informações atualizadas e de acordo com a tributação.
Funcionamento no sistema Link
Dashboard
Com a base de dados sincronizada com o Gestor Fiscal, o cliente poderá visualizar o status geral dos seus produtos já pela dashboard do Link, onde aparecerão avisos diferentes para cada etapa.
- Carregando
O status mudará automaticamente, assim que o processo for finalizado.
- Pendente de aprovação
Quando houver produtos nesta categoria, este status aparecerá no Link, pois é necessária uma ação por parte do cliente.
Ao clicar em Conferir agora 
, ele será redirecionado para a página de produtos “Pendentes de aprovação”, na plataforma do Gestor Fiscal, para analisar as atualizações sugeridas.
Quando não houver mais nenhum produto pendente, o status será atualizado automaticamente.
- Produtos em revisão
Este status será exibido na dashboard se houver algum produto em análise com nossa equipe, e somente se não houverem produtos na categoria “Pendente de aprovação”.
Ao clicar em Conferir agora , o cliente será redirecionado para a página de produtos “Em revisão” na plataforma do Gestor Fiscal.
- Verificação fiscal concluída
Quando todos os produtos estiverem corretos, o status “Verificação fiscal concluída” aparecerá.
Ao clicar em Conferir agora , o cliente será redirecionado para a página inicial da plataforma do Gestor Fiscal.
Status individual
Além dos alertas na dashboard, é possível conferir o status de cada produto individualmente.
Para isso, no sistema Link:
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Acesse a aba Cadastros.
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Clique em Produtos - 2005.
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Busque o produto desejado clicando no botão Buscar.
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Na janela que abrir, selecione o item.
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Acesse a aba Fiscal.
O status do produto será mostrado logo abaixo das abas de cadastro, junto com um botão que direciona o cliente para a plataforma do Gestor Fiscal.
Assim que o cliente acessar a aba Fiscal para verificar o status, aparecerá por poucos segundos o status Consultando…
Após a consulta, o produto pode estar com o status Pendente, se houver atualizações sugeridas.
Pode ficar Em revisão caso alguma informação do produto precise de análise da equipe especializada.
Pode ter o status Restrição, quando for um produto de balança, por exemplo.
E pode estar com o status Correto, quando não há divergências em seu cadastro.
Novo produto
Para realizar a classificação de um novo produto cadastrado individualmente, faça o cadastro normalmente e salve.
Se precisar de auxílio com o cadastro de produto, acesse o tutorial Como cadastrar um produto?
Após cadastrado, o produto apresentará o status Consultando por alguns segundos, até que a sincronização seja feita e o Gestor Fiscal consiga analisá-lo.
Com a consulta finalizada, o status mudará de acordo com a análise.
Ao clicar em Conferir, o cliente é redirecionado para a plataforma e poderá verificar o produto.
Status de produtos cadastrados por nota de entrada
Ao adicionar produtos no estoque por meio de nota fiscal de entrada, é possível já conferir o status de todos os itens.
- Faça a importação da nota fiscal e o cadastro dos produtos.
Se precisar de ajuda, confira o tutorial Treinamento Nota Fiscal de Entrada (pelo XML)
- Após salvar o cadastro, a janela “Atualizar informações” será aberta. Confira se o campo Tributação está selecionado.
- Clique em Atualizar.
Após análise, uma nova janela abrirá com o aviso de que a classificação fiscal foi concluída com sucesso e, abaixo, haverá um resumo com a quantia de produtos enviados para cada categoria.
- Clique em Conferir para ser redirecionado para a página do status desejado, na plataforma do Gestor Fiscal.
- Para finalizar, clique em Sair na janela de Classificação Fiscal.
O botão “Class. Fiscal” será adicionado na janela Nota Fiscal de Entrada - 4008 e, sempre que esta nota for consultada, será possível visualizar a classificação atualizada dos produtos.
